งานบริหารการจัดการคอนโด (อาคารชุด) และหมู่บ้านจัดสรร

การจัดการการบริหารจัดการอาคาร/ทรัพย์สิน

• วางแผนการบริหารการจัดการ และการดูแลบำรุงรักษางานระบบอุปกรณ์

• ควบคุมดูแลการใช้ประโยชน์ทรัพย์ส่วนกลาง

• ให้คำแนะนำการว่าจ้างผู้รับเหมา หรือผู้บริษัทคู่สัญญาต่างๆ

• จัดหา และคัดเลือกพนักงาน พร้อมทำการฝึกอบรมพนักงาน

• ดูแลควบคุมงานรักษาความปลอดภัย / ความสะอาด

• ให้คำแนะนำการจัดทำประกันภัยของอาคาร / การเรียกร้องค่าสินไหมทดแทน

• เสนอปรับปรุงข้อบังคับ หรือ ระเบียบต่างๆ ให้เป็นไปอย่างความเหมาะสม และสอดคล้อง

• การควบคุม การปฏิบัติตามระเบียบข้อบังคับฯ โดยเคร่งครัด

• การควบคุม ดูแล ตรวจสอบ และประเมินผลการปฏิบัติหน้าที่ของคู่สัญญาของนิติบุคคลฯ

• การประสานงาน การสื่อสาร และสร้างความสัมพันธ์อันดีกับเจ้าของร่วม และผู้ใช้ประโยชน์ห้องชุด

• ติดต่อประสานงานกับบุคคลภายนอกทั้งภาคเอกชน และหน่วยงานราชการ

การจัดการด้านบัญชี และการเงิน

• การวางรูปแบบ และระบบบัญชี / การเงิน และข้อกฎหมาย

• จัดทำงบประมาณ รายรับ-รายจ่าย ตลอดจนการควบคุมการใช้จ่าย

• การตรวจสอบรายรับ และการนำเงินเข้าธนาคารฯ

• แจ้งหนี้ ค่าใช้จ่ายส่วนกลาง หรือค่าใช้จ่ายอื่นๆ และมาตรการการติดตามทวงถาม

• การนำเงินเข้าบัญชีของนิติบุคคล พร้อมการกระทบยอดเงินฝากธนาคาร

• การจัดทำสรุปรายรับ-รายจ่าย พร้อมปิดประกาศตามกฎหมายกำหนดจัดทำงบดุลตามหลักการบัญชีทั่วไป

• การเสนอแนะในเรื่องการนำเงินฝากธนาคาร หรือสถานบันการเงินให้ประโยชน์สูงสุด

• การจัดทำ และยื่นแบบแสดงรายการภาษีต่างๆ

การจัดการด้านงานระบบของอาคาร

• การจัดการ และควบคุมดูแล ตรวจสอบ ซ่อมแซมทั่วไป และบำรุงรักษาระบบงานวิศวกรรมต่างๆ ของอาคารให้อยู่ในภาพเหมาะสมกับการใช้งานตามมาตรฐาน

• การจัดการ และควบคุมดูแล ให้เจ้าของร่วม ผู้ใช้ประโยชน์อาคารใช้งานระบบวิศวกรรมให้ถูกต้องตามข้อกำหนด และมาตรฐาน

• การควบคุม ดูแล ตรวจสอบผู้รับเหมาต่างๆ สำหรับงานระบบไฟฟ้า งานประปา สุขาภิบาล

• ให้ข้อเสนอแนะ ระบบงานวิศวกรรมตามความจำเป็น ต่อผู้ว่าจ้าง

• การประสานงานหน่วยงานราชการที่เกี่ยวข้องกับระบบงานวิศวกรรม